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Fluxo funcional

Visão geral

[1] E-mail chega na caixa monitorada

[2] Job de coleta IMAP identifica novo e-mail

[3] E-mail é salvo no banco com status COLETADO

[4] Job de IA classifica prioridade/categoria

[5] IA gera resumo, risco, ação sugerida e resposta sugerida

[6] E-mail entra na fila AGUARDANDO_REVISAO

[7] Gestor revisa no painel

[8] Gestor aprova, edita, rejeita ou marca sem ação

[9] Somente após aprovação ocorre envio ou ação externa

Status internos

StatusDescrição
NOVORegistro criado, ainda sem processamento completo.
COLETADOE-mail lido via IMAP e salvo no banco.
CLASSIFICADOIA concluiu prioridade e categoria.
AGUARDANDO_REVISAOAguardando decisão do gestor.
RESPOSTA_SUGERIDAIA gerou uma sugestão de resposta.
APROVADO_PARA_ENVIOGestor aprovou o envio.
ENVIADOResposta enviada via SMTP.
TRANSFORMADO_EM_TAREFAFuturo uso para integração com chamados/GitLab.
SEM_ACAO_NECESSARIAGestor marcou como sem ação.
ARQUIVADOMarcado internamente como arquivado.
REJEITADOSugestão da IA rejeitada.

Ações do gestor

Na tela de revisão, o gestor poderá:

  • aprovar resposta;
  • editar resposta antes de aprovar;
  • rejeitar sugestão;
  • alterar prioridade;
  • alterar categoria;
  • alterar responsável sugerido;
  • marcar como sem ação;
  • reprocessar classificação;
  • futuramente transformar em tarefa.

Tratamento de falhas

FalhaComportamento esperado
Erro de conexão IMAPRegistrar log e alertar no painel.
E-mail duplicadoIgnorar coleta duplicada.
IA indisponívelManter e-mail como pendente de classificação.
JSON inválido da IARegistrar erro e permitir reprocessamento.
SMTP indisponívelNão perder aprovação; permitir tentativa posterior.