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Fluxo funcional

Visão geral​

[1] E-mail chega na caixa monitorada
↓
[2] Job de coleta IMAP identifica novo e-mail
↓
[3] E-mail é salvo no banco com status COLETADO
↓
[4] Job de IA classifica prioridade/categoria
↓
[5] IA gera resumo, risco, ação sugerida e resposta sugerida
↓
[6] E-mail entra na fila AGUARDANDO_REVISAO
↓
[7] Gestor revisa no painel
↓
[8] Gestor aprova, edita, rejeita ou marca sem ação
↓
[9] Somente após aprovação ocorre envio ou ação externa

Status internos​

StatusDescrição
NOVORegistro criado, ainda sem processamento completo.
COLETADOE-mail lido via IMAP e salvo no banco.
CLASSIFICADOIA concluiu prioridade e categoria.
AGUARDANDO_REVISAOAguardando decisão do gestor.
RESPOSTA_SUGERIDAIA gerou uma sugestão de resposta.
APROVADO_PARA_ENVIOGestor aprovou o envio.
ENVIADOResposta enviada via SMTP.
TRANSFORMADO_EM_TAREFAFuturo uso para integração com chamados/GitLab.
SEM_ACAO_NECESSARIAGestor marcou como sem ação.
ARQUIVADOMarcado internamente como arquivado.
REJEITADOSugestão da IA rejeitada.

Ações do gestor​

Na tela de revisão, o gestor poderá:

  • aprovar resposta;
  • editar resposta antes de aprovar;
  • rejeitar sugestão;
  • alterar prioridade;
  • alterar categoria;
  • alterar responsável sugerido;
  • marcar como sem ação;
  • reprocessar classificação;
  • futuramente transformar em tarefa.

Tratamento de falhas​

FalhaComportamento esperado
Erro de conexão IMAPRegistrar log e alertar no painel.
E-mail duplicadoIgnorar coleta duplicada.
IA indisponívelManter e-mail como pendente de classificação.
JSON inválido da IARegistrar erro e permitir reprocessamento.
SMTP indisponívelNão perder aprovação; permitir tentativa posterior.